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Importância de uma gestão de locação de temporada para a sua imobiliária!

No ramo imobiliário existem alguns desafios, falando-se de aluguel, temos diversos deles como, lidar e gerenciar manutenções dos seus inquilinos, receber e fazer o pagamentos dos alugueis ao proprietário, mexer com dinheiro  exige grande atenção e responsabilidade, porém as imobiliárias que trabalham com aluguel de temporada têm sempre um desafio maior, levando em conta que, diversas pessoas podem utilizar o mesmo imóvel em apenas um mês como nas datas festivas e de fim de ano, a atenção deve ser redobrada, sempre observando a cada locação, o estado em que o imóvel se encontra, gerenciar a limpeza do mesmo, sem falar em fazer o contrato e de cuidar de todo o dinheiro envolvido.. ufa parece uma trabalheira não é mesmo? E é, mesmo quando o volume de locações for baixo, você tem muito trabalho a fazer.

  Por esse e outros motivos que você que possui uma imobiliária deve pensar em automatizar alguns desses processos, adquirindo uma gestão imobiliária, nós aqui da Apresenta.me possuímos a gestão completa de locação anual e temporada, ficou curioso? Então vamos mostrar algumas das funções que você pode estar automatizando e tornando seu trabalho mais fácil e consequentemente aumentando sua carteira de imóveis, pois você terá como cuidar de muitos imóveis, sem problema algum, com a plataforma Apresenta.me você possui:

     Geração do contrato: Você gerencia o contrato desde o início, podendo cadastrar seu próprio modelo de contrato através do gerenciador de documentos do sistema, e depois de todos os dados do contrato informados, apenas puxar esse modelo cadastrado e o sistema informa todos os dados nos respectivos campos do contrato.

     Calendário de disponibilidade: diretamente dentro do contrato, você consegue marcar os dias locados e disponibilizar esse mesmo calendário no seu site. Sendo ótimo para controle interno e ótimo quem busca informações sobre esse imóvel no seu site.

      Ocupantes e garantias: Nessa aba do contrato você consegue definir todos os ocupantes desse imóvel, tanto como o controle e cadastro dos veículos que irão ter acesso a este imóvel em determinado período.

      Disponibilidade do contrato: Após o documento ser gerado, você tem a opção de no ato, enviar este arquivo para seu inquilino ou proprietário, tanto como definir para quem esse documento será disponibilizado na área do cliente, se para o inquilino, proprietário ou ambos.

      Gerar as faturas diretamente no cadastro do contrato: no sistema Apresenta.me você tem a opção de gerar as faturas por dentro dele mesmo, acessando a aba de itens adicionais do contrato, você tem acesso ao cadastro de itens que irão aparecer além do valor do aluguel na fatura para seu inquilino. Como por exemplo IPTU, Taxa de Lixo.. etc.

E após definir os itens a mais na fatura, caso tenha, vamos adicionar as faturas propriamente ditas, entrando na aba de parcelas, você consegue ter uma prévia das parcelas já geradas e adiciona-las ao contrato.

   Controle total sobre sua fatura: Nessa mesma tela, você consegue registrar esse boleto, e em seguida já enviar para seu inquilino pagar! Tudo isso sem sair do seu contrato, e após o pagamento da mesma, o sistema já identifica esse pagamento, liberando assim para o próximo passo que é repasse ao proprietário.

   Aba de Repasse ao proprietário: Logo em seguida ao pagamento, essa fatura pula para a tela de repasse, e de lá o sistema já faz o calculo dos valores pertinentes ao proprietário e a imobiliária, liberando assim o valor para o repasse, permitindo você dar baixa parcial ou total desse valor.

    Finalização e controle geral: por fim depois de essa fatura estar paga, você consegue enviar o recibo direto por WhatsApp ou E-mail para seu inquilino, e também ao mesmo tempo em que o boleto for gerado, ele já fica disponível na área do cliente para seu inquilino imprimir e pagar, tendo um histórico do que já foi pago e o que falta.

    Contas a pagar e receber: nesta aba do sistema, já separado do contrato, você consegue visualizar por período, por banco, por plano de contas, pelo Imóvel, proprietário, entre outros, tudo que você tem a receber e a pagar.

    Tela de repasse ao proprietário: nessa tela você terá acesso de uma vez só a todos os repasses que você tem a fazer, apresentando em lista, todos os seus proprietários e imóveis e seu saldo respectivo de cada um deles, te possibilitando fazer buscas por período, e efetuando todos os repasses ao mesmo tempo.

 Então depois de ver todas essas facilidades, e vendo a forma com que você trabalha hoje, vale a pena analisar a ideia de adquirir uma plataforma para você aumentar seu desempenho e consequentemente sua carteira de Imóveis. E agora que você sabe qual a Importância de uma gestão de locação de temporada para a sua imobiliária, e sabe o quanto isso pode facilitar seu serviço, deve estar ansioso para conhecer mais não é mesmo? Nós da apresenta.me estamos aqui para sanar todas as suas duvidas e te ajudar em todo esse processo. Entre em contato conosco para saber mais!