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A imobiliária cresceu? Aumentaram seus negócios?

À medida que uma imobiliária cresce, o número de contratos, pessoas, números e documentos que os corretores acumulam é muito grande. A variedade de procedimentos necessários para manter o negócio funcionando se torna um enorme  obstáculo para aqueles que não mantém a casa em ordem. 

Dentre os problemas organizacionais mais enfrentados é possível citar a dificuldade de dinamizar e sincronizar os diferentes setores de um negócio, desde a captação do Lead até o fechamento do contrato. Dentro deste contexto se torna imprescindível contar com as ferramentas certas para tornar tudo um processo orgânico, harmonizando todos os segmentos responsáveis por garantir o sucesso de uma imobiliária. 

Organização como um diferencial! 

De acordo com Fernando de Magalhães Júnior, professor do Curso CPT Prof. Fernando de Magalhães Jr. *“Para ser um corretor de imóveis de sucesso, é preciso ter em mente que é necessária a prestação de um serviço diferenciado e com agregação de valores.”. Sem dúvidas, a prestação de um serviço organizado é um diferencial que pode ter um grande impacto no retorno de sua empresa. Além de demonstrar ao cliente a competência do serviço, você facilita o dia a dia do corretor, estimulando-os a fazer mais coisas em menos tempo. Afinal de contas, tempo é dinheiro.

A segurança de um sistema organizado!

Outro ponto importante, que vale ser mencionado, é a segurança que um sistema organizado te dá na hora de gerenciar uma equipe responsável por realizar vários negócios diariamente. É de suma importância manter certo nível de controle sobre as as ações de um grupo de funcionários, a fim de identificar possíveis erros e evitar problemas futuros.

Dicas organizacionais:

Tendo em vista a notabilidade do tema, segue abaixo algumas dicas organizacionais que podem ser implementar no ambiente de trabalho:

  • Cadastro detalhado de imóvel: Para facilitar na hora de gerar os contratos, é importante que todas as informações de um imóvel estejam bem especificadas. Interações com portais imobiliários também dependem de um cadastro bem feito;
  • Registro das interações com clientes: Na hora de fechar o negócio, muitas informações são vitais, dentre elas o histórico de negociação e conversas com o cliente ganha destaque. Para evitar futuros problemas, mantenha as negociações sempre profissionais. 
  • Emitir boleto com todas as cobranças corretamente listadas: Para evitar possíveis desentendimentos, é preferível que os itens a serem cobrados estejam devidamente especificados;
  • Controle da origem dos Leads: Para identificar quais métodos de publicação e marketing estão gerando maior retorno, é necessário manter o controle das origem dos Leads;
  • Controle dos prazos de um contrato: Assim você terá conhecimento dos melhores intervalos de tempo para mandar notificações, criar novas oportunidades de negócio, entre outros;
  • Conte com a ferramenta certa: A Apresenta.me oferece, dentro de uma única plataforma, toda a aparelhagem necessária para que as imobiliárias consigam manter todas seções do negócio sob controle, tanto gerenciamento financeiro (contratos, faturas, relatórios de resultados) quanto de pessoas (permissões de usuário, cadastro de clientes, captação de leads). 

Considerando os fatos apresentados,

É possível concluir que o dia a dia da imobiliária é carregado de pequenos detalhes. Cabe aos corretores encontrarem os melhores métodos e práticas para administrar o negócio, assim mantendo a ordem e evitando futuros problemas. 

*Fernando de Magalhães Júnior, DIPONÍVEL EM: https://www.cpt.com.br/cursos-pequenasempresas-comomontar/como-montar-e-administrar-uma-imobiliaria

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